Beratung und Unterstützung für kleine Unternehmen und Mittelstand

• Sie möchten Ihre Qualität steigern?
• Es gibt Qualitätsprobleme oder unzufriedene Kunden?
• Sie wollen oder brauchen eine Zertifizierung?

Wir stülpen Ihren Mitarbeitern kein fertiges System über, sondern binden sie aktiv in die Gestaltung ein.

Wir bieten

• Motivierte und neutrale Ursachenforschung
• Erfahrung und Kenntnisse aus vielen Branchen und Unternehmen, von klein bis groß
• Lösungen zur Verwaltung und Lenkung Ihrer QM-Dokumente, insbesondere Prozessdefinitionen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Abbildung Ihrer kompletten Prozesse im QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015

Von der Erstberatung und -analyse über das Konzept und tatkräftige Unterstützung bei Einführung und Umsetzung bis zum Audit, auf Wunsch auch als langfristiger Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB).

Für mittelständische Unternehmen ebenso wie mit angepassten, schlanken Ansätzen für Kleinbetriebe.

Etwas läuft nicht rund, oder es soll einfach besser laufen?

Ob es konkrete Probleme mit einzelnen Prozessen gibt oder mit dem Zusammenspiel mehrerer Schritte: Ein neutraler Blick von außen lohnt sich immer. Und wenn nicht, berechnen wir ihn auch nicht.

Wir

• beobachten und analysieren Ihre Prozesse und Arbeitsschritte, mit besonderem Augenmerk auf die Schnittstellen
• beraten mit der Erfahrung aus vielen Betrieben unterschiedlichster Größe und Branche
• unterbreiten Ihnen konkrete Verbesserungsvorschläge
• unterstützen tatkräftig bei der Umsetzung: Dokumentation, Schulung, Einbindung der Mitarbeiter
• bieten Tipps, Systeme und KPIs zur Überwachung und Sicherung der Prozessergebnisse

Ihr Handwerk beherrschen Sie. Auf Ihr Team verlassen Sie sich. Aber kennen Sie auch Ihre Zahlen?

Ihr Steuerberater kümmert sich um die wirtschaftlichen Aspekte, bekommt aber nur die fertigen Ergebnisse. Controlling gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell und sicher zu entscheiden und zu beurteilen:

• Was dauert wie lange, und welcher Weg ist effizienter?
• Wie stehen Sparten, Standorte oder Produkte im Vergleich da?
• Wie wirksam sind bestimmte Maßnahmen, und wo sollte der Fokus liegen?

Einführung eines Berichtswesens

Oft liegen die Daten im Unternehmen schon vor, nur verteilt auf viele einzelne Systeme und Tabellen. Wir

• erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die wichtigsten Fragestellungen
• prüfen, welche Daten schon vorhanden sind
• klären, wie fehlende Daten mit minimalem Aufwand erhoben werden können
• bauen daraus ein weitgehend automatisches Berichtswesen

Erweiterung Ihres bestehenden Systems

Bei technischen, inhaltlichen oder konzeptionellen Fragen bringen wir unsere Erfahrung aus vielen Unternehmen und unser Know-how in Excel, SQL und gängigen Business-Intelligence-Werkzeugen ein.

Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen mit Excel, weil es alles kann? Excel kann noch viel mehr. Und wenn es Probleme macht, helfen wir auch da.

Excel ist weit verbreitet, weil es „schon immer“ genutzt wird und wegen seiner Flexibilität geschätzt ist. Es stellt einen aber auch immer wieder vor Herausforderungen, und es kann fast immer mehr, als man denkt.

Weiterentwicklung und Überarbeitung

Gemeinsam schauen wir uns an, wie Sie Excel im Unternehmen einsetzen. Wir finden Lösungen für Ihre täglichen Herausforderungen, machen die Arbeit schneller und sicherer und zeigen das volle Potenzial auf: bis hin zu automatisierten Eingabemasken, vernetzten Tabellen und modernem Berichtswesen.

Schulung Ihrer Mitarbeiter

Basis- und Aufbauschulungen, inhouse, online oder extern, gern individuell auf die tägliche Arbeit Ihres Teams zugeschnitten.

Ablösung durch andere Systeme

Soll eine neue Software eingeführt werden, möchten Sie Ihre Daten natürlich nicht verlieren. Die Struktur von Excel-Tabellen und die Datenbanken von Softwareprodukten passen aber meist nicht zusammen. Wir helfen beim Import Ihrer Altdaten oder finden Alternativen. Mehr dazu unter Systeme vernetzen und einführen.

• Sie haben über die Jahre „zu viele“ Systeme und Programme eingeführt, alle müssen geschult und gepflegt werden, vieles wird doppelt gemacht?
• Sie wollen ein neues System einsetzen, um bestehende Programme abzulösen oder neue Funktionen zu bekommen?

Schnittstellen zwischen den Systemen

Viele Systeme lassen sich aneinander anbinden. Ziel ist es, Datenaustausch zu automatisieren und Doppelarbeit zu vermeiden. Besonders einfach ist das meist, wenn Sie Daten aus diesen Systemen auswerten möchten.

Auswahl und Einführung eines neuen Systems

• Wir ermitteln alle Schnittstellen, betroffenen Mitarbeiter und Systeme.
• Wir treffen eine Vorauswahl, holen Angebote ein und fassen alles zur Entscheidung zusammen.
• Nach der Entscheidung erstellen wir den Projektplan und übernehmen die komplette Kommunikation mit dem Anbieter.
• Wir passen die Prozesse an und schulen Ihre Mitarbeiter.

Datenübernahme

Damit beim Umstieg nichts verloren geht, übernehmen wir Ihre Altdaten in das neue System, auch aus gewachsenen Excel-Lösungen.

• Sie brauchen eine Führungskraft auf Zeit, etwa bei längerer Krankheit oder spontanem Personalausfall?
• Als Geschäftsführer fehlt Ihnen die Zeit für administrative Aufgaben?
• Eine wichtige Stelle, zum Beispiel eine Abteilungsleitung, ist derzeit unbesetzt?
• Ein großes Projekt steht an (Modernisierung, Umzug, Messe, neuer Standort, neuer Großkunde, Auditvorbereitung), aber die Kapazitäten fehlen?

Wir bieten Ihnen erfahrene Projektmanager mit unterschiedlichen, stets breit aufgestellten Profilen.

Sie sind Profi auf Ihrem Gebiet und wollen sich selbstständig machen?

Die meisten Gründer scheitern nicht an ihrem Können oder Wollen, sondern an Organisation und Verwaltung.

• Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, was eine Betriebsnummer?
• Muss ich IHK-Mitglied werden, und wer will sonst noch Geld von mir?
• Wie stelle ich Mitarbeiter ein?

Kostenlose Erstberatung

Gemeinsam schauen wir, was Sie schon wissen und vor allem, was noch nicht. Haben Sie sich das so vorgestellt? Bleibt Ihr Vorhaben bestehen, und brauchen Sie Hilfe? Was sind die nächsten Schritte? Auf Wunsch begleiten wir Sie danach durch die gesamte Gründung.

Alternative: Integration in unsere Firmengruppe

Gerade am Anfang wollen Sie sich um Kunden und Aufträge kümmern und einfach arbeiten. Dann gründen wir gemeinsam mit Ihnen eine GmbH und kümmern uns um fast alles, von Anträgen und Behördengängen bis zu Website und Visitenkarte. Auch danach übernehmen wir Rechnungsstellung, Steuerangelegenheiten, Lohnabrechnung und mehr.

So haben Sie alle Vorteile der Selbstständigkeit, profitieren von unserer Erfahrung und unserem Netzwerk und bleiben von Verwaltung und Bürokratie verschont.